\\Einflussfaktoren auf Ihren Change
Jede Veränderung in Unternehmen – sei es eine digitale Transformation, eine neue Organisationsstruktur oder eine strategische Neuausrichtung – steht und fällt mit der Berücksichtigung der relevanten Einflussfaktoren. Ein Change kann nur dann nachhaltig funktionieren, wenn Strategie, Prozesse, Mensch und Methodik in Einklang gebracht werden.
Die Strategie gibt die Richtung vor – ohne eine klare Vision und Zielsetzung fehlt die Orientierung.
Die Prozesse sind das Rückgrat der Organisation – sie müssen flexibel genug sein, um Veränderungen zu unterstützen, statt sie zu blockieren.
Der Mensch ist der entscheidende Erfolgsfaktor – Akzeptanz, Beteiligung und Qualifikation der Mitarbeitenden sind unerlässlich.
Die Methodik schafft die notwendige Struktur – durch agile Ansätze, klare Vorgehensmodelle und eine adaptive IT-Architektur wird Veränderung effizient gestaltet.
CHANGE
Ein entscheidender Hebel für eine höhere Anpassungsfähigkeit ist die Entkopplung der Ablauforganisation von der Aufbauorganisation im Abgleich mit der IT-Architektur. Durch diese Trennung wird die Steuerung verbessert, die Kosten reduziert und die Organisation flexibler gegenüber zukünftigen Herausforderungen. Wie genau das gelingt und welche Vorteile sich daraus ergeben, betrachten wir im Folgenden.
\\Entkopplung der Ablauf- von der Aufbauorganisation
Durch die Entkopplung der Ablauf- von der Aufbauorganisation ermöglichen Sie die Anpassung des organisatorischen Rahmenwerks ohne großen Einfluss auf die Aufbauorganisation und ermöglichen einen Abgleich zur IT-Architektur.
Für die Entkopplung sind 3 Bausteine notwendig:
AUFBAUORGANISATION
IT-ARCHITEKTUR
\\Die holistische Funktionslandkarte
Eine Funktionslandkarte entlang der Wertströme als Schnittstelle zu IT und Aufbauorganisation.
Steuernde Funktion
Wertschöpfende Funktion
Unterstützende Funktion
\\Vorteile der holistischen Funktionslandkarte
Transparenz und Übersicht Eine holistische Funktionslandkarte bietet eine klare Darstellung aller Unternehmensfunktionen, ihrer Aufgaben und Interaktionen.- Dadurch können Abhängigkeiten, Überschneidungen und potenzielle Schwachstellen besser erkannt werden.
Effizienzsteigerung Doppelarbeit und redundante Prozesse können identifiziert und eliminiert werden.- Optimierte Ressourcennutzung, da Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten klar definiert werden.
Strategische Ausrichtung Die Landkarte ermöglicht es, Unternehmensfunktionen mit strategischen Zielen abzugleichen.- Unterstützt die Priorisierung von Initiativen, Investitionen und Transformationsprojekten.
Verbesserte Kommunikation Erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen durch eine einheitliche Sicht auf Prozesse und Funktionen. - Fördert ein gemeinsames Verständnis der Unternehmensstruktur und -prozesse.
Grundlage für Digitalisierung und Automatisierung Die Landkarte dient als Ausgangspunkt für die Identifikation von Digitalisierungspotenzialen.- Unterstützt die Einführung moderner Technologien, indem sie zeigt, welche Prozesse automatisiert werden können.
\\Die horizontale Prozesslandkarte
Eine Prozesslandkarte um die Steuerung und die Einhaltung der regulatorischen Vorgaben zu gewährleisten.
Steuernde Prozesse
Wertschöpfende Prozesse
Unterstützende Prozesse
\\Vorteile der horizontalen Prozesslandkarte
End-to-End-Transparenz Eine horizontale Prozesslandkarte visualisiert den gesamten Ablauf von Prozessen, von der Kundenanforderung bis zur finalen Leistung.- Dadurch werden Engpässe, Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale entlang der gesamten Wertschöpfungskette identifiziert.
Verbesserte Kundenorientierung Der Fokus auf End-to-End-Prozesse ermöglicht es, Kundenanforderungen und -erwartungen besser zu berücksichtigen.- Unternehmen können sicherstellen, dass alle Prozessschritte optimal auf die Schaffung von Kundennutzen ausgerichtet sind.
Silodenken überwinden Die horizontale Betrachtung verbindet Abteilungen und Teams, indem sie funktionsübergreifende Prozesse sichtbar macht.- Fördert eine stärkere Zusammenarbeit und löst isolierte Denkweisen auf.
Effizienzsteigerung Ineffizienzen wie redundante Prozesse, Medienbrüche oder Kommunikationsprobleme zwischen Abteilungen können identifiziert und eliminiert werden.- Optimierte Ressourcennutzung durch abgestimmte Prozesse und klare Verantwortlichkeiten.
Basis für Digitalisierung und Prozessautomatisierung Die Landkarte schafft eine strukturierte Grundlage zur Identifikation von Digitalisierung-spotenzialen in End-to-End-Prozessen.- Unterstützt die Implementierung moderner Technologien und Automatisierungs-maßnahmen.
\\Ein skalierbares, organisatorisches Rahmenwerk
Ein Rahmenwerk, um die gewonnene Anpassungsfähigkeit und Flexibilität der Organisation zu verstetigen.
\\Vorteile unseres skalierbaren, organisatorischen Rahmenwerks
Klare Fokussierung auf die Bedürfnisse von mittleren Unternehmen Während Frameworks wie SAFe (Scaled Agile Framework) vor allem für große und komplexe Organisationen entwickelt wurden, richtet sich das MMoove-Framework speziell an mittlere Unternehmen. Es berücksichtigt die spezifischen Herausforderungen und Stärken dieser, wie begrenzte Ressourcen, flache Hierarchien und die Notwendigkeit schneller Anpassungsfähigkeit. MMoove ist schlank und praxisorientiert, sodass es einfacher zu implementieren ist, ohne große organisatorische Transformationen zu erfordern. Es legt Wert auf die pragmatische Nutzung vorhandener Ressourcen, anstatt komplexe Prozesse und Strukturen zu schaffen.
Flexibilität und Agilität im gesamten Prozess MMoove integriert agile Prinzipien auf allen Ebenen – von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung. Es setzt auf iterative Lernschleifen und ermöglicht schnelle Anpassungen an sich verändernde Marktbedingungen. MMoove bietet einen agilen, iterativen Ansatz, der es KMU erlaubt, schnell und unkompliziert auf Veränderungen zu reagieren.
Starker Fokus auf strategische Mobilisierung und Kundenorientierung Das Framework startet mit einer gezielten Mobilisierung, die die Vision und strategische Ausrichtung des Unternehmens in den Mittelpunkt stellt. Kundenorientierung wird in jeder Phase priorisiert, von der Definition strategischer Ziele bis zur Umsetzung. Das MMoove Model stellt sicher, dass strategische Themen immer eng mit der Kundenzentrierung verbunden bleiben und in konkrete Maßnahmen umgesetzt werden.
Methodenvielfalt und anpassbare Instrumente MMoove kombiniert bewährte Methoden wie OKRs, Time Cone Visioning und KPI-basierte Erfolgsmessung, die speziell für KMU angepasst sind. Diese Methoden sind flexibel und leicht umsetzbar, ohne umfangreiche Schulungen oder externe Beratungsressourcen. Das MMoove Model setzt auf intuitive, sofort anwendbare Werkzeuge, die KMU ohne zusätzliche Komplexität integrieren können.
Kontinuierliche Verankerung von Lessons Learned Das Framework schließt mit einem systematischen Reflexions- und Verbesserungsschritt ab, der die Ergebnisse analysiert und zukünftige Prozesse verbessert. Es schafft eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und des Wissensmanagements. Das MMoove Model legt besonderen Wert darauf, dass die gewonnenen Erkenntnisse praxisnah integriert und in die nächste Mobilisierung überführt werden.
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